التقارير
ما التقارير، وما المتاح منها في كلينيكا، وكيف تقرؤها وتصدّرها.
يجمع التقرير ما سُجّل يومًا بيوم (المواعيد والعلاجات والفواتير والمدفوعات والمصروفات) في أرقام إجمالية لفترة تختارها، فترى أداء العيادة دون عدّ يدوي. وكل رقم فيه مأخوذ من السجلات نفسها، فالتقرير يكون مكتملًا بقدر اكتمال التسجيل.
1اختر التقرير والفترة
افتح «التقارير» واضغط بطاقة التقرير 1. اختر التاريخين، أو اختصارًا مثل «هذا الشهر»، وأي تجميع أو تصفية يتيحها التقرير. واضغط 2 لتصديره إلى Excel أو PDF، لإرساله إلى المحاسب مثلًا.
2التقارير المالية
«التحصيلات»: المبالغ المحصّلة فعليًا يومًا بيوم وبحسب طريقة الدفع. «أعمار الذمم المدينة»: من عليه مستحقات للعيادة ومنذ متى. «قائمة الأرباح والخسائر»: ما دخل وما خرج من مصروفات وما تبقى. «الإيرادات المُفوترة»: الإيرادات المفوترة موزعة حسب الخدمة أو الطبيب.
3تقارير العمل
«أداء الطاقم»: ما قام به كل عضو في الفريق خلال الفترة. «قائمة الاستدعاء»: مرضى لم يزوروا العيادة منذ مدة وليس لهم حجز قادم، للتواصل معهم. «الخطط العلاجية المعلّقة»: علاجات خُطط لها على المخطط ولم تُنفذ، أي أعمال تنتظر الحجز.
يحتاج كل تقرير إلى صلاحية على القسم الذي يقرأ منه: فالتقارير المالية تحتاج صلاحية الفواتير أو المصروفات مثلًا. ولا يظهر لك التقرير الذي لا تملك صلاحيته.